AI flytter fokus på regnskabsdata: Fra lovkrav til rådgivning

AI fyldte 11 af 17 oplæg, da 865 deltagere for nylig var samlet til Digitaliseringsdagen. Samtidig oplever softwarevirksomheden Digisense et skifte i de spørgsmål, der kommer fra virksomheder og revisionshuse: Regnskabsdata skal ikke længere kun være tilgængelige for at opfylde lovkrav. De skal i stigende grad også kunne bruges til analyse og rådgivning med AI.

Ifølge Kristian Konradsen, der er programansvarlig og en af kræfterne bag Digitaliseringsdagen, var ønsket om praktisk viden om AI en væsentlig årsag til teknologiens fremtrædende plads på programmet.

»Spørgsmålene handler i stigende grad om, hvordan man får AI til at fungere i hverdagen. Derfor ville vi give plads til dem, der allerede har konkrete erfaringer, som andre kan lære af,« siger han.

Fra compliance til anvendelse

Hos Digisense, der blandt andet arbejder med at gøre faktura- og regnskabsdata tilgængelige fra ikke-registrerede bogføringssystemer, genkender direktør Henrik Kruse udviklingen.

Han fortæller, at dialogen med virksomhederne tidligere typisk tog udgangspunkt i bogføringslovens krav. Nu oplever virksomheden flere spørgsmål om, hvordan de samme data kan gøres tilgængelige for AI.

»Tidligere begyndte samtalen typisk med, hvad virksomheden skulle gøre for at leve op til bogføringsloven. Nu bliver vi i stigende grad spurgt, hvordan vi kan gøre dens regnskabsdata tilgængelige, så man kan bruge dem sammen med AI. Virksomhederne begynder selv at efterspørge den værdi, som dataene kan skabe,« siger Henrik Kruse.

Digisense hjælper gennem Complianceportalen virksomheder med at gennemgå kravene i bogføringsloven. Men ifølge direktøren får arbejdet med at strukturere og gøre data tilgængelige nu en bredere anvendelse, fordi revisionshusene kan bygge analyser og rådgivningsværktøjer oven på dataene.

Det fremgår af pressemeddelelsen.

Redmark vil koble AI på eksisterende processer

En af Digisenses revisionspartnere er Redmark. Her peger partner Jesper Holm-Pedersen også på strukturerede regnskabsdata som et grundlag for at arbejde videre med kundernes økonomiske oplysninger.

»Vi skal hjælpe kunderne med kravene til deres bogføring og samtidig skabe et bedre grundlag for at bruge deres data i rådgivningen. Her er e-fakturaer og standardiserede regnskabsdata interessante, fordi de kan gøre data lettere at arbejde videre med,« siger han.

Redmarks ambition er samtidig, at AI skal indgå i virksomhedens eksisterende arbejdsprocesser for at højne kvaliteten og frigive tid. I forbindelse med månedsluk er målet blandt andet at give bogholdere og controllere bedre overblik og hjælp til at identificere forhold, der kræver opmærksomhed. Den faglige vurdering skal fortsat foretages af medarbejderen.

Standardiseret regnskabsfil får flere anvendelser

Et af de formater, der ifølge Digisense kan få en bredere rolle, er SAF-T, som er et standardiseret format til udveksling af regnskabsdata.

Henrik Kruse oplever, at diskussionen om SAF-T bevæger sig fra primært at handle om lovkrav og muligheden for at stille data til rådighed for myndigheder til også at handle om virksomhedernes egen anvendelse.

Afhængigt af både indholdet i filen og kvaliteten af dataene kan oplysningerne ifølge Digisense bruges i analyser, hvor AI blandt andet kan bidrage til at identificere mønstre og afvigelser, som en revisor eller økonomiafdeling efterfølgende kan undersøge.

»En SAF-T-fil kan være meget mere end noget, man skal kunne levere for at opfylde et krav. Når regnskabsdata bliver tilgængelige i en standardiseret struktur, kan de også bruges til at stille bedre spørgsmål til virksomhedens økonomi. Med AI får rådgiveren nye muligheder for at arbejde med dataene og omsætte dem til indsigt,« siger Henrik Kruse.

Digisense efterlyser mere ensartede krav

Udviklingen får samtidig Digisense-direktøren til at rejse spørgsmålet om, hvorvidt kravene til strukturerede data fra forskellige bogføringssystemer følger med virksomhedernes behov.

Særligt omkring ikke-registrerede bogføringssystemer oplever Digisense ifølge Henrik Kruse efterspørgsel efter adgang til data, som rækker ud over det, virksomhederne er forpligtet til at kunne levere.

Han mener derfor, at udviklingen bør indgå i myndighedernes overvejelser om fremtidige krav.

»Vi oplever, at efterspørgslen er ved at løbe foran kravene. Det bør give myndighederne mod på at sikre mere ensartede krav til strukturerede data på tværs af bogføringssystemer. Virksomhederne efterspørger i stigende grad selv de muligheder, som digitaliseringen skal give dem,« siger Henrik Kruse.

Vores team kan have anvendt AI til at assistere i skabelsen af dette indhold, som er gennemgået af redaktørerne.